Datenschutzerklärung — KHM Portal

ENTWURF — nicht juristisch geprüft. Dies ist eine Übersetzung der dänischen Erklärung, die die maßgebliche Fassung ist. Platzhalter [...] vor der Veröffentlichung ausfüllen.

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-17

1. Verantwortlicher

Københavns historiske markeder Maglemosevej 31, 2640 Hedehusene, Dänemark CVR (Registrierungsnr.): 37149977 E-Mail: info@khm.dk

Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten richten Sie bitte hierhin.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie als Benutzer (Freiwillige:r, Akteur:in oder Administrator:in) angelegt werden, verarbeiten wir:

  • Identität: Name, ggf. Spitzname/Akteurname
  • Kontakt: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
  • Identifikation: hochgeladenes Ausweisdokument, sofern für Ihre Rolle erforderlich
  • Konto: Rolle und Berechtigungen, Login (Passkeys, Google-Login, magischer E-Mail-Link), Sprachwahl
  • Aktivität: Benachrichtigungen und ein Prüfprotokoll über Handlungen im System
  • Gesundheits- und Ernährungsdaten (besondere Kategorien): Angaben zu gesundheitlichen Belangen, Allergien und Sonderkost, die Sie uns freiwillig mitteilen, damit wir Aufgaben, Verpflegung und Unterkunft an Sie anpassen können. Diese werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (siehe eigene Einwilligungserklärung), verschlüsselt gespeichert, sind nur für Freiwilligenkoordinator:innen zugänglich und werden bei Widerruf oder mit Ablauf der Einwilligung gelöscht (13 Monate).

Sensible Felder (Name, E-Mail, Telefon, Ausweis, Gesundheitsdaten) werden verschlüsselt gespeichert.

Wenn Sie sich als Akteur:in bewerben

Sie können eine Bewerbung auch ohne Benutzerkonto einreichen. Wir verarbeiten dann:

  • Kontakt: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie, falls Sie sie angeben: Handelsregisternummer und Links zu Ihrer Website oder zu sozialen Medien
  • Zu Stand und Lager: Gruppenname, Epoche, Standart, was Sie verkaufen oder herstellen, Maße von Stand und Lager, Personenzahl, die Zeichnung Ihres Lagers, Angaben zu offenem Feuer und Gas sowie Ihre eigenen Anmerkungen
  • Bilder: die Fotos von Stand und Lager, die Sie selbst anhängen

Die Kontaktdaten werden verschlüsselt gespeichert. Die Bilder werden beim Empfang neu kodiert, wodurch EXIF-Daten — einschließlich GPS-Position — entfernt werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

  • Verwaltung Ihrer Teilnahme als Freiwillige:r/Akteur:in — Vertrag / berechtigtes Interesse, Art. 6(1)(b)/(f)
  • Versand notwendiger Betriebsnachrichten (Schichten, kritische Hinweise) — Berechtigtes Interesse, Art. 6(1)(f)
  • Login und Kontosicherheit — Vertrag, Art. 6(1)(b)
  • Prüfprotokoll aus Sicherheitsgründen — Rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse, Art. 6(1)(c)/(f)
  • Anpassung von Aufgaben und Verpflegung an Ihre Gesundheit/Allergien — ausdrückliche Einwilligung, Art. 9(2)(a) (+ Art. 6(1)(a))
  • Bearbeitung Ihrer Akteur-Bewerbung und Vorbereitung eines Vertrags — Maßnahmen vor Vertragsschluss, Art. 6(1)(b)
  • Anzeige Ihres Standes auf unserer Website — Einwilligung, Art. 6(1)(a)
  • Teilen Ihres Standes in sozialen Medien — Einwilligung, Art. 6(1)(a)

Die beiden letzten sind freiwillig. Sagen Sie nein, bearbeiten wir Ihre Bewerbung genau gleich, und Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Gesundheitsdaten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Folgen für Ihre Teilnahme im Übrigen widerrufen; wir löschen die Angabe dann.

4. Cookies

Das Portal setzt ein notwendiges Cookie, um Sie angemeldet zu halten. Es ist für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich und bedarf keiner Einwilligung. Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, nutzen aber Auftragsverarbeiter für den Betrieb:

  • Hosting: Hetzner Online GmbH (Server in der EU)
  • E-Mail-Versand: [Anbieter]
  • Login: Google (nur bei Google-Login)

Mit jedem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

6. Speicherung

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie aktive:r Teilnehmer:in sind, und danach [Zeitraum, z. B. 12 Monate], woraufhin sie gelöscht oder anonymisiert werden. Das Prüfprotokoll wird [Zeitraum] aus Sicherheitsgründen aufbewahrt.

Akteur-Bewerbungen: Kontaktdaten, Ihre Anmerkungen und Ihre Bilder werden 13 Monate nach dem Enddatum des Marktes entfernt. Gruppenname, Standart, Maße, Personenzahl und das Ergebnis bleiben bestehen, damit der Verein sehen kann, wie viele sich beworben haben und wie viele eine Absage erhielten. Wird Ihre Bewerbung angenommen, wandern die Kontaktdaten sofort zu Ihrem Benutzerkonto, und die Bewerbung bleibt ohne sie bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können eine Einwilligung widerrufen. Wenden Sie sich an [Kontakt-E-Mail]. Sie können sich bei der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet (datatilsynet.dk) beschweren.

8. Sicherheit

Sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert, der Zugriff ist rollenbasiert, und Handlungen werden protokolliert. Die Daten werden in der EU gehostet.